W działaniach realizowanych w 2025 roku w ramach miejskiego projektu rozwoju wolontariatu „Ochotnicy warszawscy” skierowanych do warszawskich teatrów wzięło udział 10 instytucji. Głównym celem tegorocznej edycji było wsparcie bieżących działań, integracja koordynatorów wolontariatu i zwiększenie motywacji do podejmowania nowych wyzwań.
Cztery kroki do lepszego wolontariatu
W ramach programu zostały zrealizowane cztery fora edukacyjne. Celem pierwszego forum było omówienie bieżącego stanu współpracy z wolontariuszami oraz określenie ścieżki angażowania wolontariuszy i współpracy z nimi. Drugie forum położyło nacisk na umiejętności miękkie i narzędzia niezbędne w pracy koordynatora. Nie zabrakło również miejsca na wymianę doświadczeń i dobrych praktyk. Tematem trzeciego spotkania był profil wolontariusza. Uczestnicy warsztatów przyjrzeli się cechom wspólnym osób angażujących się w wolontariat w teatrach. Przeprowadzono również szkolenie jak zastosować metody marketingowe do poszukiwania nowych wolontariuszy i jak skutecznie promować wolontariat w swojej instytucji. Finałowe, czwarte forum było czasem na podsumowanie doświadczeń oraz określenie bieżących wyzwań i opracowanie strategii podejścia do nich. Uczestnicy wspólnie zaplanowali tematykę przyszłorocznej edycji programu. Nieodłącznym elementem forów były wizyty studyjne, które pozwoliły koordynatorom poznać dobre praktyki instytucji goszczących. Gospodarzami wizyt był Teatr Guliwer, Nowy Teatr, Teatr ATENEUM oraz TR Warszawa.
Co robią wolontariusze?
Zadania wykonywane przez wolontariuszy w teatrach są wyjątkowo różnorodne. Ich zaangażowanie i pomoc wnosi realny wkład w życie instytucji. W 2025 roku wolontariusze wspierali teatry poprzez kompletowanie teczek spektakli, prowadzenie wywiadów z pracownikami do archiwum teatru, a nawet udział w performansach i próbach medialnych. Wolontariusze uczestniczyli również w procesie przekształcania teatrów w miejsca przyjazne i dostępne poprzez asystę widzom z niepełnosprawnościami, wsparcie warsztatów, opiekę nad gośćmi oraz przygotowywanie materiałów edukacyjnych. Warta wspomnienia jest również ich kreatywność, wyrażająca się w tworzeniu gier planszowych oraz wsparciu pracowni teatralnych.
Sukcesy, z których jesteśmy dumni
Koordynatorki wolontariatu w warszawskich teatrach zgodnie podkreślają, że największym sukcesem jest zbudowanie zaufania do instytucji i zgromadzenie wokół teatrów osób, które chcą w nich być i chcą wspólnie działać.
Głos Koordynatorów
Jesteśmy dumni z międzypokoleniowego charakteru naszego wolontariatu. Cieszy nas, że osoby seniorskie chętnie współpracują z młodzieżą i młodymi dorosłymi. Jest to przestrzeń wzajemnej wymiany doświadczeń, inspirujących rozmów i wartościowych spotkań.
Cieszymy się, że udało nam się zgromadzić osoby, które chcą z nami być i wspólnie działać, mimo, że jesteśmy instytucją dopiero powoli zaczynającą współpracę z wolontariuszami.
Wolontariuszki są osobami, które z pasją podchodzą do powierzonych im zadań, wychodząc poza pierwotnie określone ramy. Każda z osób może wybrać, która część najbardziej jej odpowiada i korzystając ze swoich kompetencji lub je rozszerzając staje się ekspertem w danym zakresie. Dzięki ich zaangażowaniu, nasze archiwum zyskało formę, o której nawet nie marzyliśmy.
Jesteśmy dumni z prototypów nie jednej, a kilku gier, które powstają z pomysłów osób zaangażowanych w wolontariat w Guliwerze. Są to m.in. kalendarz „adwentowy” i guliwerowy na rzucie fasady teatru, zaprojektowany przez sześciolatkę, gra „Cień teatru”, która ma planszę teatru rzeczywistego i tego, „co pod spodem” – postaci ze spektakli i inne „czary” oraz guliwerową walutę pieniężną, "guliwerowe" karty do gry w teatralne kalambury oraz składany, przestrzenny teatr Guliwer (chwała i dzięki, że jedną z naszych wolontariuszek jest architektka).
Dziękujemy wszystkim zaangażowanym za działania na rzecz rozwoju wolontariatu w Warszawie!
Artykuł przygotowany przez Fundację Civis Polonus, realizatora Programu rozwoju wolontariatu w teatrach publicznych m.st. Warszawy od 2023 roku.